راهنمای شما: چگونه می توان در برگه های Google بودجه تهیه کرد؟
تهیه بودجه مهارتی است که هرکسی که می خواهد پول خود را به خوبی اداره کند باید داشته باشد. این به افراد کمک می کند تا اهداف مالی را تعیین کنند ، بفهمند که چگونه پول خود را خرج می کنند و با استرس ناشی از مدیریت پول برخورد می کنند. یکی از بهترین ابزارها برای تهیه و تأمین بودجه ، برگه های Google است که یک بستر آسان برای تهیه یک صفحه گسترده بودجه شخصی است. بنابراین ، اگر تا به حال فکر کرده اید ، “چگونه می توان از روی برگه های Google بودجه تهیه کرد؟” شما به جای مناسب رسیده اید. برای کسب اطلاعات بیشتر به خواندن ادامه دهید.
همچنین بخوانید: Google LLC در MAC من چیست؟
چرا بودجه بسیار مهم است؟
آگاهی از وضعیت مالی خود
با تهیه بودجه ، می توانید درآمد و هزینه های خود را به روشی ساخت یافته پیگیری کنید. اگر می دانید پول شما به کجا می رود ، می توانید در مورد آن انتخاب های هوشمندانه ای انجام دهید. اکنون که این موضوع را می دانید ، می توانید مکانهایی را پیدا کنید که بتوانید کمتر هزینه کنید و پول خود را به سمت سرمایه گذاری یا پس انداز قرار دهید.
رسیدن به اهداف مالی
در صورت داشتن بودجه می توانید به اهداف مالی خود مانند بازنشستگی ، ماشین جدید یا سفر برسید. تعیین اهداف واضح و شکستن آنها در پرداخت های کوچک و ماهانه می تواند به شما در نزدیک شدن به اهداف خود کمک کند.
خلاص شدن از استرس مالی
مراقبت از پول شما دشوار است. بودجه خوب فکر می تواند با ارائه نظم و وضوح زندگی مالی شما به سهولت این استرس کمک کند. دانستن اینکه چقدر می توانید هر ماه هزینه کنید ، بدون هیچ دلیلی از نگرانی در مورد پول جلوگیری می کند.
چگونه می توان در برگه های Google بودجه تهیه کرد؟
قرار دادن صفحه گسترده جدید
برای شروع بودجه خود ، باید یک پرونده جدید برگه Google را باز کنید. چگونه می توان آن را انجام داد:
- Google Drive را راه اندازی کنید: وارد حساب Google Drive خود شوید.
- بر روی دکمه “جدید” کلیک کنید و سپس “Google Sheets” را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- این یک برگه جدید ایجاد می کند. همچنین می توانید فقط به برگه های Google بروید و “صفحه گسترده خالی” را انتخاب کنید.
انتخاب الگوی بودجه اختیاری
اگر ترجیح می دهید بلافاصله شروع کنید ، برنامه های بودجه زیادی در برگه های Google ساخته شده است. برای رسیدن به آنها:
- اگر می خواهید یک برگه جدید تهیه کنید ، روی “گالری الگو” کلیک کنید.
- به الگوهای مختلفی که ارائه می شود نگاه کنید و یکی را انتخاب کنید که نیازهای شما را برآورده کند.
- استفاده از یک الگوی می تواند در وقت شما صرفه جویی کند و به بودجه خود ظاهری رسمی تر بدهد.
ساخت دسته بندی ها برای بودجه خود
چگونه می توان منابع درآمد را پیدا کرد
اولین کاری که برای تهیه بودجه باید انجام دهید این است که چقدر پول می گیرید. متداول ترین گروه ها عبارتند از:
- پرداخت: اصلی ترین چیزی که باعث می شود از کار خود پول بگیرید.
- هر کار خصوصی یا پاره وقت “یک کنفرانس جانبی” نامیده می شود.
- درآمد سرمایه گذاری شامل پولی است که از سهام ، اوراق قرضه یا دارایی های اجاره ای تهیه می شود.
پیگیری هزینه های خود
در مرحله بعد ، هزینه های خود را به دو گروه جدا کنید: هزینه هایی که تغییر می کنند و هزینه هایی که تغییر نمی کنند. این یک طرح کلی است:
- هزینه هایی که هر ماه تغییر نمی کنند ، مانند اجاره یا وام ، بیمه و پرداخت وام ، نامیده می شود هزینه های ثابت
- برخی از نمونه های هزینه های متغیر ، مواد غذایی ، سرگرمی و غذا خوردن است. این هزینه ها می توانند تغییر کنند.
تعیین اهداف برای پس انداز پول
صرفه جویی در هزینه را فراموش نکنید. شما می توانید گروه هایی مانند این را بسازید:
- پس انداز هزینه های غیر منتظره در صورت اضطراری.
- پس انداز برای بازنشستگی به معنای قرار دادن پول در حساب بازنشستگی است.
- اهداف کوتاه مدت: برای خریدهای بزرگ یا سفرها پول را کنار بگذارید.
محدوده تاریخ بودجه خود را انتخاب کنید
هر هفته ، هر ماه یا هر سال؟
هنگامی که بودجه خود را تهیه می کنید ، باید تصمیم بگیرید که چند بار به آن نگاه می کنید و تغییراتی ایجاد می کنید. بیشتر افراد با بودجه ماهانه بهترین کار را انجام می دهند زیرا این امر با چک های منظم و صورتحساب منظم آنها متناسب است. شما همچنین می توانید در مورد:
بودجه هفتگی می تواند به شما در پیگیری درآمد نامنظم یا هزینه های کوتاه مدت کمک کند.
برای برنامه ریزی بلند مدت پول ، بودجه سالانه به بهترین وجه کار می کند.
ساخت ستون ها برای بودجه خود
مهم نیست که چه زمان بودجه ای را انتخاب می کنید ، باید یک صفحه گسترده با سه ستون مهم تهیه کنید:
- مبلغ برنامه ریزی شده مبلغ پولی است که شما قصد دارید برای هر لیست کنار بگذارید.
- مبلغ واقعی: مبلغ واقعی پولی که درآمد کسب می کنید یا خرج می کنید.
- تفاوت بین آنچه شما خرج کرده اید و آنچه را که قصد داشتید خرج کرده باشید.
با استفاده از یک طرح ساده برای نگه داشتن صفحه گسترده خود به ترتیب
در برگه بودجه خود ، باید فضاهایی برای:
- برخی از مناطق بودجه پرداخت بدهی ، پس انداز اهداف ، هزینه های ثابت و متغیر و منابع درآمد را پرداخت می کنند.
- مبلغ برنامه ریزی شده شما مبلغ پولی است که قصد دارید خرج کنید.
- مبالغ واقعی: مبلغ واقعی شما صرف کرده اید.
- تفاوت: مبلغ پولی که بیش از حد یا خیلی کم هزینه می کنید.
- نکات: اضافه کردن یک قسمت “یادداشت ها” می تواند به شما در پیگیری جزئیات یا هزینه های عجیب و غریب که ممکن است به اطلاعات بیشتری نیاز داشته باشد کمک کند.
همچنین بخوانید: Google 1 میلیون دلار به صندوق افتتاحیه دونالد ترامپ اهدا می کند
با استفاده از فرمول ها برای انجام سریعتر کارها
- مشکلات ریاضی ساده: Google Sheets ابزارهای قدرتمندی دارد که باعث می شود بودجه سریع و آسان شود.
- عملکرد جمع: برای یافتن کل پول تهیه شده یا صرف شده ، از عملکرد جمع استفاده کنید.
- برای مثال ، = SUM (B2: B10) تمام اعداد موجود در آن محدوده را اضافه می کند.
- پیدا کردن تفاوت ها: تفاوت بین هزینه های برنامه ریزی شده و واقعی شما چیست؟
- از فرمولی مانند = B2-C2 استفاده کنید ، جایی که B2 مقدار برنامه ریزی شده و C2 مقدار واقعی است. آن را پایین بکشید تا فرمول برای همه ردیف ها کار کند.
قرار دادن شماره در بودجه خود
استفاده از اطلاعات از گذشته
ابتدا به سوابق Old Bank نگاه کنید تا ببینید که چگونه به طور عادی پول خود را خرج می کنید. با این اطلاعات تاریخی ، می توانید شروع خوبی از هزینه های خود داشته باشید. اهدافی را که می توانید بر اساس درآمد خود و مواردی که برای پرداخت آن باید بپردازید ، بدست آورید.
کریستال با کدگذاری رنگ روشن است
اگر از رنگهای مختلف برای هر یک استفاده می کنید ، خواندن نمودار خود ساده تر است. از سایه های مختلف برای:
- درآمد
- هزینه هایی که تغییر نمی کنند
- هزینه های مختلف
- اهداف پس انداز
- با استفاده از این تفاوت بصری ، ممکن است سریعتر از طریق هزینه های خود آسان تر شود.
به طور مرتب در بودجه خود تغییراتی ایجاد کنید
به پیشرفت خود توجه کنید
پس از بودجه ، مهم است که آن را با درآمد و هزینه واقعی خود به روز نگه دارید. با این عمل می توانید در مسیر بمانید و تغییراتی را که در طول مسیر لازم دارید ایجاد کنید. هشدار را در تقویم Google تنظیم کنید تا هر هفته یا ماه بودجه خود را جستجو کنید.
نکاتی برای همکاری با بودجه با برگه های Google
اگر شما و شریک زندگی تان در حال تهیه بودجه یا تقسیم هزینه هستید ، می توانید از گزینه های اشتراک گذاری Google Sheets استفاده کنید. شما می توانید تصمیم بگیرید که چه کسی می تواند داده های مالی شما را ببیند و هنوز هم به افراد دیگر اجازه می دهد به شما کمک کنند.
با استفاده از قالب بندی مشروط
با سبک مشروط ، دیدن نحوه کار بودجه شما ساده تر است. به عنوان مثال ، برای جلب توجه سلولهایی که بیش از حد هزینه می کنند ، قوانینی را ایجاد کنید. برای انجام این کار:
- دامنه ای را که می خواهید سبک کنید انتخاب کنید.
- بعد از کلیک بر روی “قالب” ، روی “قالب بندی شرطی” کلیک کنید.
- قوانینی را تنظیم کنید ، مانند تبدیل سلول قرمز اگر بیش از درصد مشخصی از هزینه های شما باشد.
ترسیم چیزها
نمودارها و نمودارها را تهیه کنید تا به شما در درک بهتر اطلاعات بودجه خود کمک کند. این به شما امکان می دهد ببینید که پول شما چگونه خرج می شود و مکانهایی را پیدا می کنید که به کار نیاز دارند. فقط داده های مورد نظر خود را انتخاب کنید ، “درج” ، سپس “نمودار” را بزنید و نوع نمودار را انتخاب کنید که به بهترین وجه داده های شما را نشان می دهد.
با استفاده از ویژگی های برگه Google
چه سؤالی برای چیست؟
برای افرادی که دوست دارند داده های خود را با عمق بیشتری نگاه کنند ، عملکرد پرس و جو به شما امکان می دهد وظایفی را که مشابه SQL است ، انجام دهید. به عنوان مثال می توانید هر مورد را از یک ستون خاص دریافت کنید ، در صورت برآورده شدن شرایط خاص. این می تواند بسیار مفید باشد که از نزدیک نحوه خرج کردن پول خود را از این طریق بررسی کنید.
اضافه کردن اطلاعات از سایر برگه ها
اگر از برگه های مختلف برای انواع مختلف کار مالی استفاده می کنید ، این ابزار به شما امکان می دهد تا از سایر برگه های Google اطلاعات دریافت کنید. تمام اطلاعات شما در یک مکان خواهد بود که می تواند برنامه ریزی را با هم راحت تر انجام دهد.
پایان
بودجه در برگه های Google راهی عالی برای بهتر شدن در رسیدگی به پول شما است. اگر مراحل موجود در این قطعه را دنبال می کنید ، می توانید یک ابزار برنامه ریزی شخصی ایجاد کنید که درآمد و اهداف مالی شما را نشان دهد. اگر می خواهید یکی از مواردی را که کار می کند ، به بودجه خود بپیوندید. این عادت را برای بررسی پیشرفت خود و ایجاد تغییراتی در صفحه کار خود ایجاد کنید. در صورت اختصاص و داشتن ابزارهای مناسب می توانید پول خود را به خوبی مدیریت کرده و به اهداف مالی خود برسید. از بودجه خود لذت ببرید!
